Mit Senatsbeschluss vom 07.02.2023 wurde die Entwicklung eines Echtsystems auf Grundlage des Prototyps „SoFinData“ beschlossen. Eine entsprechend informierende Pressemitteilung finden Sie hier: Sozial- und Finanzplanung: Land Berlin strebt den Einsatz eines neuen Systems zum ressortübergreifenden Datenmanagement an – Berlin.de
Folgende Unterlagen bildeten hierbei die Grundlage für den Senatsbeschluss und stehen hier für Sie zum Download bereit:
Die Dokumentation enthält sowohl die Struktur und den Ablauf des Projekts als auch „Lessons Learned“ (gewonnene Erkenntnisse). Außerdem wurden der technische Aufbau und die verschiedenen Komponenten des Prototyps dokumentiert.
Die Evaluation des Prototyps und des Projekts durch einen neutralen externen Dienstleister umfasst eine unabhängige Prüfung und Bewertung zum Projektprozess, Projektergebnis und zum Prototyp selbst. Sie enthält abschließend Handlungsempfehlungen an den Berliner Senat zum weiteren Verfahren Richtung Echtsystem.
Zum weiteren Vorgehen hat der Projektausschuss „SoFinData“ am 24.10.2022 folgende Empfehlungen (Beschluss des Projektausschusses) ausgesprochen, die dem Senat ebenfalls vorgelegt wurden:
Auf Grundlage der Erkenntnisse aus dem Projekt und der Evaluation des Prototyps
wurden Handlungsempfehlungen für ein potenzielles Echtsystem abgeleitet […]
Spezifische Anforderungen bzgl. Software und Visualisierungen für ein potenzielles Echtsystem
Oberfläche
- benutzer*innenspezifische Accounts mit umfangreichen Personalisierungsmöglichkeiten,
- erweiterte Dashboards, Visualisierungen und Analysen sollen individuell und zielgenauer (und/oder personalisierbar) möglich gemacht werden
- Weiterentwicklung einer praktikablen Oberfläche mit leichten Möglichkeiten der Datenverknüpfung (inklusive Versionierung/Reproduzierbarkeit) und Visualisierung mit den Fachbereichen (= Fachanwender*innen)
Datenaufbereitung
- Option der Anbindung weiterer Datenquellen
- Kompatibilität mit den vorhandenen Fachverfahren/Systemen, die ggf. auch älteren Standards entsprechen
- Etablierung eines perspektivisch automatisierten, standardisierten Verfahrens der Datenlieferung seitens der datenquellenverantwortlichen Stellen (Liefervereinbarungen)
- kontinuierliche/sukzessive Verbesserung der Datenqualität der Quelldaten (Ausgangsdaten) durch erforderliche Anpassungen in den Basisdatenquellen
interdisziplinäres Team
- Etablierung eines interdisziplinären Teams aus verschiedenen fachlichen Expertisen innerhalb und außerhalb der Berliner Verwaltung
- insbesondere mit folgenden Aufgaben:
- Brückenfunktion zwischen Fach- und Technikebene
- Prüfung und Implementierung neuer Kennzahlen und Evaluation
- Vorbereitung bei strategischen Entscheidungen
- Freigabe- und Plausibilisierungsprozesse
- Entwicklung und Koordinierung eines Standardprozesses zur Etablierung neuer Kennzahlen/Visualisierungen mit Berücksichtigung der Stakeholderinteressen
Beschaffung
- Anzustreben ist die Ausschreibung eines Gesamtverfahrens nach den Standards der Einführung eines IKT-Fachverfahrens des Landes Berlin, sofern keine inhaltlich sowie fachlich gleichwertige und ressourceneffiziente Möglichkeit des Anschlusses an ein bestehendes Verfahren des Landes Berlins im Rahmen der avisierten Zeitschiene besteht.